Mesures sanitaires Expobiogaz 2020

Dernière mise à jour : le 8/07/2020

Ce protocole est établi sur la base des dernières recommandations des autorités de santé, aussi il est évolutif et restera conforme aux exigences émises par ces dernières. Nous vous tiendrons donc informé de tous les changements qui pourraient intervenir.

Informations générales

Comment se passe l'accueil sur le salon ?

  • Les visiteurs disposeront exclusivement de badges dématérialisés, les exposants récupèreront leurs badges d’accès papiers au bureau organisation le mardi 1er septembre.
  • Les flux seront contrôlés en entrée et en sortie, afin de pouvoir quantifier la population globale à tout moment.
  • Une signalétique de rappel des gestes barrières sera mise en place aux entrées et aux points stratégiques du salon, du gel hydroalcoolique sera mis à disposition sur l'accueil du salon et sur l’ensemble des zones d’animations (espaces de conférences, Forum Exposants, Village Agricole, Forum des Talents…).
  • Le port du masque ou d'une visière sera obligatoire pour tous, sur le salon.

Réaménagement des espaces de rencontres sur le salon ?

  • Un sens de circulation sera indiqué avec une entrée et une sortie distincte, dans chaque espace de rencontres : zone d’accueil , espaces de conférences, Forum Exposants, Village Agricole, Forum des Talents....
  • Ces espaces dédiés aux échanges (zone d’accueil , espaces de conférences, Forum Exposants, Village Agricole, Forum des Talents…) seront agrandis.
  • Fréquence de désinfection soutenue des toilettes, espaces communs, poignées de portes...
  • Mise à disposition de poubelles spécifiques aux déchets sanitaires sur le salon.
  • Les espaces dédiés à la restauration proposeront uniquement de la Vente à Emporter.
Informations à destination des visiteurs

Quelles mesures de sécurité sont recommandées sur les stands ?

  • Chaque visiteur devra se laver les mains avec du gel hydroalcoolique en entrant sur le stand.
  • Les visiteurs disposeront exclusivement de badges dématérialisés, les exposants récupèreront leurs badges d’accès papiers au bureau organisation le mardi 1er septembre.
  • Les flux seront contrôlés en entrée et en sortie, afin de pouvoir quantifier la population globale à tout moment.
  • Une signalétique de rappel des gestes barrières sera mise en place aux entrées et aux points stratégiques du salon, du gel hydroalcoolique sera mis à disposition sur l'accueil du salon et sur l’ensemble des zones d’animations (espaces de conférences, Forum Exposants, Village Agricole, Forum des Talents…).
  • Le port du masque ou d'une visière sera obligatoire pour tous, sur le salon.
  • Respecter 1 mètre de mesure de distanciation sociale.
Informations à destination des exposants

Afin d'appliquer le dispositif gouvernemental et les recommandations des autorités médicales en vigueur au 7 Juillet 2020*,

L'équipe organisatrice a prévu sur site :

  • Une gestion des portes et escalators d'accès et des portes et escalators de sortie,
  • Une gestion des flux de circulation
  • Le comptage des participants entrants  
  • De faire respecter les mesures de distanciation applicables au moment du salon
  • Des contrôles de conformité des mesures sanitaires mises en place
  • La présence de secouristes sur la période de montage et de démontage,
  • La présence d’un médecin généraliste les jours d’ouverture du salon
  • La mise en place d’une salle pour les personnes présentant des symptômes ou ayant été détectées par les secouristes pendant leurs visites,
  • L'ouverture de tous les points sanitaires avec une maintenance & un nettoyage régulier et renforcé,
  • La mise en place de distributeur de liquide hydro-alcoolique aux entrées, sorties, dans les salles et l’exposition,
  • La multiplication des points de restauration, privilégiant la vente à emporter,
  • L'agrandissement des zones de restauration et de repos assises pour respecter les consignes de distanciation physique,
  • L’obligation de porter un masque ou une visière
  • La distribution de masques pour les personnes n’en portant pas
  • L’affichage des gestes sanitaires à respecter au sein du hall
  • Un point journalier d’information et de questions/réponses sur les mesures sanitaires pendant le salon
  • De dématérialiser les supports de communication (e-quotidien, badge pré-imprimé)

Toutes les personnes porteuses de symptômes avérés, identifiés par les secouristes ou aux accès, se verront refuser l’entrée et seront prises en charge par les services dédiés sur place.
 


Obligations des exposants pour Expobiogaz

Pour vos salariés, prestataires & sous-traitants, il est nécessaire de :  

  • Rappeler les mesures de prévention avant le salon, sensibilisation des personnels d’accueil
  • Encourager les structures de stand préconstruites et les mobiliers facilement nettoyables
  • Proscrire les usages collectifs d’outils
  • Désigner un référent Covid-19 sur votre stand, généralement le responsable du stand
  • Rappeler l'obligation de porter un masque ou une visière,
  • Définir des plannings de travail qui intègrent les mesures sanitaires (uniquement pour les stands nus aménagés par un décorateur)
  • Prévoir la désinfection des surfaces de contact entre utilisateurs et la mise à disposition de lingettes et de solution hydro-alcoolique, dans le cas d’une utilisation partagée de matériels et/ou d’outils,
  • Éviter la distribution de documents ou objets promotionnels, favoriser les formats électroniques

Et pour vos visiteurs, il est nécessaire de :

  • Favoriser la prise de rendez-vous pour les démonstrations
  • Mettre à disposition des salariés et des visiteurs des points de lavage au gel hydro-alcoolique,
  • Assurer un affichage fort et visible des consignes sanitaires à destination de vos personnels et visiteurs.

*Les dispositions définitives seront disponibles sur le site du salon

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