Mesures sanitaires Expobiogaz 2021

Dernière mise à jour : le 25/09/2020

Ce protocole est établi sur la base des dernières recommandations des autorités de santé, aussi il est évolutif et restera conforme aux exigences émises par ces dernières. Nous vous tiendrons donc informé de tous les changements qui pourraient intervenir.

Informations générales

Comment se passe l'accueil sur le salon ?

  • Le port du masque  sera obligatoire pour tous, sur le salon.
  • Du gel hydro-alcoolique sera mis à disposition sur l'entrée du salon, au commissariat général ainsi que sur l’ensemble des espaces communs du salon :  Club VIP-Presse, espaces de restauration, zones d’animations et une signalétique de rappel des gestes barrières sera mise en place aux entrées et aux points stratégiques du salon.
  • Les visiteurs disposeront exclusivement de badges dématérialisés, les exposants  pourront télécharger leur badge avant le salon ou les récupérer en montage de salon.
  • Les flux seront contrôlés en entrée et en sortie, afin de pouvoir quantifier la population globale à tout moment.

Réaménagement des espaces de rencontres sur le salon ?

  • Un sens de circulation sera indiqué avec une entrée et une sortie distincte, dans chaque espace de rencontres : accueil, espace conférences, zones d’animations, espaces de restauration, club VIP-Presse…
  • Ces espaces dédiés aux échanges seront agrandis.
  • Fréquence de désinfection soutenue des toilettes, espaces communs, poignées de portes...
  • Mise à disposition de poubelles spécifiques aux déchets sanitaires sur le salon.
Informations à destination des visiteurs
  • Le port du masque sera obligatoire pour tous, sur le salon.
  • Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition sur l'entrée du salon, au commissariat général ainsi que sur l’ensemble des espaces communs du salon :  Club VIP-Presse, espaces de restauration, zones d’animations et une signalétique de rappel des gestes barrières sera mise en place aux entrées et aux points stratégiques du salon.
  • Chaque visiteur devra se laver les mains avec du gel hydro-alcoolique en entrant sur le salon puis en entrant sur chaque stand et chaque zone commune ( espaces restauration, espaces animations …)
  • Les visiteurs disposeront exclusivement de badges dématérialisés.
  • Les flux seront contrôlés en entrée et en sortie, afin de pouvoir quantifier la population globale à tout moment.
  • Chaque visiteur devra respecter sur le salon les mesures de distanciation sociale.
Informations à destination des exposants

L'équipe organisatrice a prévu sur site :

  • Une gestion des flux de circulation,
  • Le comptage en entrée et sortie des participants afin de contrôler à chaque instant la population globale présente sur le salon,
  • Des contrôles de conformité des mesures sanitaires mises en place,
  • La présence de secouristes sur la période de montage et de démontage,
  • La présence d’un médecin généraliste les jours d’ouverture du salon,
  • La mise en place d’une salle pour les personnes présentant des symptômes ou ayant été détectées par les secouristes pendant leurs visites,
  • L'ouverture de tous les points sanitaires avec une maintenance & un nettoyage régulier et renforcé,
  • La mise en place de distributeur de liquide hydro-alcoolique aux entrées, sorties, dans les salles et l’exposition,
  • L'agrandissement des zones de restauration et de repos assises pour respecter les consignes de distanciation physique,
  • L’obligation de porter un masque,
  • L’affichage des gestes sanitaires à respecter au sein du hall,
  • Un point journalier d’information et de questions/réponses sur les mesures sanitaires pendant le salon,
  • De dématérialiser les supports de communication.

Toutes les personnes porteuses de symptômes avérés, identifiés par les secouristes ou aux accès, se verront refuser l’entrée et seront prises en charge par les services dédiés sur place.
 


Obligations des exposants pour Expobiogaz

Pour vos salariés, prestataires & sous-traitants, il est nécessaire de :  

  • Rappeler les mesures de prévention avant le salon, sensibilisation des personnels d’accueil,
  • Encourager les structures de stand préconstruites et les mobiliers facilement nettoyables,
  • Proscrire les usages collectifs d’outils,
  • Désigner un référent Covid-19 sur votre stand, généralement le responsable du stand,
  • Rappeler l'obligation de porter un masque,
  • Définir des plannings de travail qui intègrent les mesures sanitaires (uniquement pour les stands nus aménagés par un décorateur),
  • Prévoir la désinfection des surfaces de contact entre utilisateurs et la mise à disposition de lingettes et de solution hydro-alcoolique, dans le cas d’une utilisation partagée de matériels et/ou d’outils,
  • De privilégier les supports de communication dématérialisés (flyers, catalogues, plans….).

Et pour vos visiteurs, il est nécessaire de :

  • Favoriser la prise de rendez-vous pour les démonstrations,
  • Mettre à disposition des visiteurs des points de lavage au gel hydro-alcoolique,
  • Assurer un affichage fort et visible des consignes sanitaires à destination de vos personnels et visiteurs.

 

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